云南丽江森林生物多样性国家野外科学观测研究站
Lijiang Forest Biodiversity National Observation and Research Station
规章制度
云南丽江森林生物多样性国家野外科学观测研究站实验室使用及安全管理制度(试行)
作者: 丽江站 更新时间: 2021-08-12

为了加强云南丽江森林生物多样性国家野外科学观测研究站(后简称“丽江站”)的实验室管理,保证实验室工作安全、有序地开展,提高实验室的使用效率、现制定以下管理制度。包括实验室卫生制度、实验室安全制度、实验室分析仪器管理制度、实验室化学药品的使用管理制度、实验室样品保存制度与样品库管理制度、实验室仪器设备共享制度。

一.实验室卫生制度

1. 实验室工作必须保持严肃、严密、严格、严谨;室内保持整洁有序,不准喧哗、打闹、吸烟等与实验室工作无关的活动。

2. 实验室各房间应有专人负责卫生管理工作,室内卫生要定期打扫,做到台面、仪器设备、室内环境整洁卫生。

3. 实验室中产生的常规废液倒入水槽中,用水冲洗干净,有毒有害的废弃液体要集中处理;固体垃圾分类处理,倒入不同的桶中,及时清除,防止水池堵塞和腐蚀。

4. 实验仪器设备应布置合理,完好整洁,化学药品放置合理、整洁、无泄漏。

5. 实验室通风良好,门口及走廊不准堆放杂物,要求整洁通畅。

6. 节约水电,离开实验室时关好门窗,注意安全。

二.实验室安全制度

1. 实验室是进行科研的重要场所,对于安全工作要给予高度重视。建立健全保障安全的规章制度,要严格要求实验人员遵守安全制度。

2. 实验室管理人员担任安全员,负责安全工作,要定期检查实验室的安全工作,消除事故隐患,配备必要的消防器材,并放置在明显和便于取用的位置。

3. 学生和实验人员必须在实验技术人员的指导下按操作规程进行实验。危险性的实验必须有安全防护措施,并要有人监护。节假日及夜间进行实验应经实验室管理人员同意。

4. 未经管理人员许可,任何人不得随意进入实验室、不得随意动用实验室的仪器设备。

5. 实验室内严禁吸烟。停水、停电时要及时切断电源,关闭水龙头。

6. 严格按操作规范使用、管理好药品,对易燃、易爆、有毒药品要谨慎操作,做好防范措施,未用完的药品应严格按其性质注明标签存放箱柜内加锁严格保管。

7. 严格看管好门窗、水电、各种气瓶,下班前清理器材工具,应检查仪器电源是否关闭,关好窗户,锁好门。进入和离开实验室要进行登记。

8. 如遇紧急情况:火灾,应及时切断电源,使用灭火器灭火,同时打"119"电话向消防部门报警。

9. 防盗是全室人员的责任和义务,人人必须提高警惕性,克服麻痹思想,重视做好安全防范工作。

10.凡持有本实验室钥匙的人员,均不得随意将钥匙转借他人。

11. 对于违反上述规定的,根据本人态度给予批评教育。造成事故者,视情节轻重,给予行政处分或经济赔偿。

三.分析仪器管理制度

1. 使用实验室内分析仪器前,先填写仪器使用登记表,用完再填报使用情况。

2. 使用仪器必须熟悉本仪器的性能和操作方法,熟悉操作方法后必须经仪器管理人员同意方可进行独立操作。

3. 仪器使用完毕,必须将各使用器件擦洗干净归还原处,各种按钮回到原位,盖上防尘罩,关闭电源、水源,并做好清洁工作、锁好门窗,方可离开。

4. 下次使用者,在开机前,首先检查仪器清洁卫生、仪器是否有损坏,接通电源后,检查是否运转正常。发现问题及时报告管理员,并找上一次使用者问明情况,知情不报者追查当次使用者责任。

5. 若在操作使用期间出现故障,应及时关闭电源,并向有关管理人员报告,严禁擅自处理、拆卸、调整仪器主要部件,凡自行拆卸者一经发现将给予严重处罚。

6. 所有仪器设备的操作手册及技术资料原件一律建档保存,随仪器使用的只能是复印件。

7. 仪器不能随意搬动,仪器的放置要远离强酸、强碱等腐蚀性物品,远离水源、火源、气源等不安全源。

8. 各仪器要根据其保养、维护要求,进行及时或定期的干燥处理、充电、维护、校验等,确保仪器正常运转。每年进行一次仪器使用检查,发现有损坏应及时请有关部门维修或重新购置。

9. 对因责任事故造成仪器设备损坏和丢失者均要求赔偿,并给予适当的批评教育;严重失职,发生重大事故又隐瞒不报者,除责令赔偿外,应根据具体情节给予适当的行政处分。

四.实验室化学药品的使用管理制度

1. 放置化学试剂的药品室要保持阴凉、干燥、通风。

2. 各盛装试剂的试剂瓶的瓶盖一定要盖紧,标签一定要粘贴牢固,损坏及时补贴,对过期失效和没有标签的药品不准使用,并进行妥善处置。

3. 易风化、潮解、挥发的试剂瓶口应用石蜡封口;易挥发的液体试剂盛放在带磨砂玻璃塞的细口瓶中;见光易分解的试剂应盛放在棕色瓶里并置于阴暗处。

4. 试剂中有毒性较大的离子(汞、镉、铅、铋、砷、铬、氢氰酸根等剧毒品);有腐蚀性极强的强酸、强碱、强氧化剂;有奈氏试剂等特殊试剂;易燃和易挥发的有机溶剂(乙醇、乙醚、丙酮、氯仿等);遇水分解或燃烧、爆炸的药品(钾、钠、三氯化磷、五氯化磷、发烟硫酸、硫磺等);此类危险品需单独加锁存放,由专人负责管理,要制定合理的储存量,不许过量存放,包装容器应密封性好。同时健全严格的领取使用登记制度。

5. 定期检查库存药品,防止因变质、分解造成自燃、自爆事故。对危险物品的容器、变质料、废渣及废水等应予妥善处理。

6. 标准物质使用完后要闭紧瓶盖保存,液态标准物质存放在冰箱内,土壤和植物标准物质存放在干燥器皿内。

7. 试剂分类存放并按一定的顺序排列,无机物和有机物、固体和液体、配制溶液和母体试剂分开存放。

8.使用后必须清理瓶口和瓶壁,保持干燥、干净,放回原位。

9. 使用人员在使用过程中要严格执行操作规程,注意安全,防止意外事故的发生。

五.实验室样品保存制度与样品库管理制度

1. 所有样品应当帖上标签,标记样品名称、采样时间、采样地点以及采样者等信息,并确保标签字迹清晰、无损坏、脱落。长期保存的样品要填好样品记录表,交数据管理员入库归档。

2. 样品前处理(风干、粉碎等)应在样品前处理室进行。化学分析在分析室进行。样品分析完成后,如果样品无长期保存必要的需及时处理,有毒样品应当按照相关规定进行回收处理。

3. 不能马上完成分析的各类样品,如需冷藏可以放入冰箱内储存。无需冷藏的样品应放在样品储存室进行储存。

4. 冰箱分两层。标样必须放置在标样放置层,样品必须放置在样品放置层。放置在冰箱内的样品应标明放置时间。所有样品应及时分析完成各类分析。一般情况下,冰箱内样品放置时间不能超过三个月,特殊情况的应向管理人员说明情况。放置时间超过三个月的样品,管理人员有权进行任何处理。

5. 样品储存室分长期样品储存层和短期样品储存层。长期样品是短期内(半年内)不会进行任何分析,但将来有可能还将使用的样品。短期样品是指随时有可能进行化学分析的样品。同一批样品应放置在一起,所有样品应摆放整齐。

6. 对于长期储存样品的样品库实行专人管理,不经站领导批准,非管理人员禁止进入样品库。

7. 管理人员应确保样品库整洁,定期通风,以保持室内空气干燥,定期检查土壤、植物样品的保存情况,预防虫害发生。

8. 管理人员每天检查门窗关闭情况,严防房顶漏水、雨淋及被盗,样品库内禁止用火和吸烟,禁止私拉乱扯电线,严防火灾发生。

9. 监测人员每年的固定取样经处理后,应及时将样品入库保存。

10. 在站进行试验研究的各个课题组,也可申请将样品入库保存。

11. 样品保存采用年代顺序法及按照类别归类存放法。

12. 植株与土壤样品均应采用标准规范的保存器皿保存,样品瓶标签应规范。

13. 入库保存的土壤、植物样品的有关资料应及时录入计算机数据库,保证实物与数据对应,信息完整。

14. 样品库实行登记制度,登记并经主管人员批准后,方可领用样品。

六、实验室共享制度

1. 对于非合作研究团队使用实验室,须填写实验室使用申请表,报站领导审核同意后,签署实验室安全使用责任书后使用实验室。

2. 本着共享的原则,使用过程不收取费用,但相关试济耗材需自行购买或委托丽江站购买。

3. 使用过程中因操作不规范而造成仪器的损坏,由使用方负责维修或照价赔偿。

4. 对于社会团体(针对本地的农村合作社、小型村镇企业等),本着服务地方的原则免费进行一些常规检测。

 

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