云南丽江森林生物多样性国家野外科学观测研究站(以下简称“丽江站”)客座公寓对外开放使用,现有可用房间20间(套),其中研究生宿舍14间(2人间、4人间),专家宿舍6间(2人间、1人间)
为了加强丽江站专家公寓/研究生用房的规范管理、促进丽江站的对外开放和服务,制定客座公寓使用管理制度。
一、入住公寓的人员范围:丽江站工作人员、在站开展合作研究的所内外科研人员、正式的科研助理、研究生及大学生,与丽江站有业务往来的院综合中心、科技部管理部门人员,院、所级联系的指导专家、学者、支撑和行政人员。
二、来本站工作的人员要遵从相关管理规定和要求。来丽江站前要提前申请和预订,提供人员的单位、职称、所在课题组(或研究方向)、来丽江站的研究工作内容和项目的来源、联系电话、学科组负责人、住宿的起始时间等信息。经站领导(站长、常务副站长)批准入住后,需填写登记表,出示身份证、护照等身份证件,经核对无误后,办理入住手续。在入住前和退房前都要按程序办理入住和退房手续。
三、本站努力建立开放、多元、高效的森林生态系统野外观测、研究、实验、示范与服务的综合平台,本着专家公寓依托丽江站研究团队负责人、科研骨干和专家优先入住、研究生公寓依托单位科研团队研究生优先入住的原则安排住宿;保障丽江站业务人员、丽江站业务需求临时住宿人员优先入住宿。在站住宿超过15天(含)的来站人员,需重新申请,如用房紧张,按优先原则安排住宿。
四、入住人员统一遵守入住规章制度,包括:
1. 入住规定:
1)住宿人员必须服从管理员安排的房间和床位,未经批准不得擅自入住或私自更换床位、房间,违反规定者终止入住资格。
2)所有住宿人员因事退房或离开时,到管理人员处办理取消住宿手续,并完成归还钥匙、用具等交接手续。
3)住宿人员要自觉维护站上一切设施,并注意尊重站区周边社区利益,遵守相关法律法规规定、道德规范,违者承担因此引起的全部责任,与本站无关。
2.生活规定
1)严禁在宿舍内大声喧哗、练习乐器、播放大功率音响等,晚上九点半以后观看视频、播放音乐请降低音量,请勿影响他人休息,晚上就寝必须关灯。
2)严禁自行改装电源插座、更改线路电制。自觉节约用电,人离开房间必须关闭空调,采暖设备;注意用电安全,除办公设备、手机充电器之外,未经站许可不得在宿舍内使用电热管、电炉、电饭煲、电暖器等其它家用电器。凡发现宿舍存放有以上等高电耗器具的,均视为正在使用处理,将予以警告制止并通告来访人员所属课题组/研究所,责令改正或终止住宿资格。
3)严禁在宿舍内私藏公共物品,贮存有毒、易燃、易爆、管制刀具、枪械及其它违禁物品。
4)严禁无故摆弄和自行移动消防器材。
5)严禁在宿舍内饲养任何动物。
6)严禁在公寓内卧床吸烟,烟头及杂物严禁随便乱扔。
7)提高安全防范意识,养成人走门锁、关闭电源、空调和水源的良好习惯。
3. 卫生规定
1)长期住宿(10天及以上)的住宿人员,住宿卫生由住宿人员自己承担,管理员定期进行卫生监督检查。
2)短期住宿的人员由管理员安排相关人员负责卫生清洁工作或由住宿人员自己清洁卫生,入住人员按要求整理个人床铺、物品,保持房间整洁干净。
3)未入住房间的清洁工作由管理员定期安排卫生员负责,包括被褥等物品的清洗以及住房保洁工作。
4)保持房屋内外整洁,不随意吐痰,乱扔果皮杂物。
4. 物品管理
1)宿舍配备的设施物品,由管理员进行监管。入住后由管理员指派专人进行清点与确认。
2)宿舍内非私物品由管理员负责保管,入住人员不得私自拆换、占用、损坏。
3)宿舍内非私设施,非自然损坏的由责任人照价赔偿,不能明确责任归属的自然损坏由管理员报站维修。
4)宿舍内非私设施,不准私自搬离宿舍。宿舍内个人物品须按规定摆设,贵重物品和证件等(如现金、贵重饰品及其他物品)自己妥善保管,如有丢失,责任自负。
五、丽江站所有工作区域均已接入wifi信号,核心区满足中国移动4G手机信号覆盖,入住人员可联系丽江站管理员获取wifi密码,满足工作生活需要。
六、本条例最终解释权归丽江站。
云南丽江森林生物多样性国家野外科学观测研究站
2021年7月1日